Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise klären Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website und der mit ihr verbundenen Websites, Funktionen und Inhalten sowie externen Onlinepräsenzen auf. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.1 Verantwortliche Stelle

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
Palmer Hargreaves GmbH
Vogelsanger Straße 66
50823 Köln
Deutschland

Tel: +49 221 933220
E-Mail: cologne@palmerhargreaves.com
Website: https://next.palmerhargreaves.com 

 Vertreten durch die Geschäftsführung:
Jörn Langensiepen, Susanne Hoffmann und Dr. Iris Heilmann

Die in diesen Datenschutzhinweisen aufgeführten Verarbeitungen werden grundsätzlich von der oben genannten verantwortlichen Stelle verarbeitet. Sollte davon abgewichen werden, wird dementsprechend darauf hingewiesen.

1.2 Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an uns oder an den für uns zuständigen Datenschutzbeauftragten:

Marco Peters (Nextwork GmbH)
E-Mail: datenschutz@palmerhargreaves.com

1.3 Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise so anzupassen, dass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzhinweisen umzusetzen (z.B. bei der Einführung neuer Dienste). Diese Datenschutzhinweise dienen nur zu Ihrer Information.

Zuletzt aktualisiert: 13.11.2024

Um die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu schützen, wird diese Website mit TLS 1.3 verschlüsselt und authentifiziert. Wir verwenden standardmäßig HTTPS.

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst – auch wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln. Sie werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
• Zur Beurteilung der Systemsicherheit und -stabilität
• Um unsere Website zu optimieren

Zu den Server-Logfiles gehören z.B. die IP-Adresse, der verwendete Browsertyp, die angesteuerte Unterseite, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei den zur Bereitstellung der Website verwendeten Daten in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Diese Website wird von der Open Telekom Cloud Deutschland (Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn, Deutschland) in Deutschland gehostet. Gemäß Art. 28 DSGVO haben wir als Verantwortlicher einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit der Telekom Deutschland GmbH abgeschlossen.

Sie haben mehrere Möglichkeiten mit uns Kontakt aufzunehmen.

Sie können einerseits über eine von uns angegebene E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen oder Sie haben die Möglichkeit, uns mittels eines der auf unseren Websites zur Verfügung stehenden Kontaktformulare zu kontaktieren. Sofern Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und das von Ihnen übermittelte Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sofern Sie uns im Rahmen einer Vertragsanbahnung kontaktieren, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Für den Versand unserer PH News erheben wir personenbezogene Daten (E-Mail-Adresse), die uns über eine Eingabemaske übermittelt werden. Für eine wirksame Anmeldung benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass die Anmeldung tatsächlich von der interessierten Person vorgenommen wurde, verwenden wir das „Double-Opt-In“-Verfahren. Zu diesem Zweck protokollieren wir die Anmeldung zur PH News, den Versand einer Bestätigungs-E-Mail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort.

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO senden wir Ihnen unsere PH News an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Nutzung zum Versand der PH News jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen – gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Die Abmeldung kann über den in jeder PH News enthaltenen Abmelde-Link, über unseren Datenschutzbeauftragten oder über unsere Kontaktdaten erfolgen.

7.1 Standort Köln

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen bei uns) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. 

Die Verarbeitung kann auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie uns entsprechende Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Gehaltsvorstellung, Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Angaben im Lebenslauf, Arbeitsproben), Kontaktherkunft, Inhalte der von Ihnen verfassten persönlichen Nachricht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Maßnahmen. In Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). 

Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Talentpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 24 Monaten gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. 

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann den internen Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position zur Einsichtnahme zur Verfügung gestellt. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übermittelt und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland, die eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, betrieben und verwaltet. Die Personio SE & Co.KG ist in diesem Zusammenhang nach Art. 28 DSGVO unser Auftragsverarbeiter und speichert die Daten ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland. Ein geschlossener Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zwischen der Personio SE & Co.KG und uns liegt vor. Die Datenschutzhinweise der Personio SE & Co.KG können Sie unter https://www.personio.de/ueber-uns/datenschutz/#datenschutz-downloads abrufen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. 

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung werden Sie jedoch nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigt. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesen Zeitpunkt nicht mehr verarbeiten dürfen und Sie dadurch in dem Bewerbungsverfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Wir sind in den sozialen Netzwerken präsent. Über die Social-Media-Kanäle teilen wir Inhalte, Angebote und präsentieren unsere Produkte. Die jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke erfassen mit Cookies und ähnlichen Technologien Ihr Nutzungsverhalten bei etwaigen Interaktionen. Dies umfasst auch allgemeine Statistiken zu den Interessen und demographischen Merkmalen (z.B. Alter, Geschlecht, Region). Der Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird jedoch durch den Betreiber des sozialen Netzwerkes festgelegt. Soweit Sie gegenüber den Betreibern der jeweiligen Netzwerke im Form Ihres eigenen Nutzeraccounts eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage der Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen in den oben genannten Zwecken liegen.

Wie viele andere Websites verwenden auch wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie können einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen, Cookies einsehen sowie Ihre Cookie-Einwilligung erneuern oder ändern. Eine weitere Möglichkeit die Datenverarbeitung zu unterbinden bzw. zu verwalten, bietet Ihr Browser.

9.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies enthalten keine Daten zu Ihrer Person. Diese Cookies werden auch verwendet, wenn Sie völlig anonym im Internet surfen. Dennoch können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers festlegen, ob und welche Cookies der Browser akzeptieren soll. Die Ablehnung der Cookies hat aber den Nachteil, dass eine Session dann über einen technischen Weg realisiert wird, der mehr Unsicherheit für Sie bedeutet.

Die Verarbeitung der Daten mittels technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses, der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Cookiebot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Cookiebot. Hinter Cookiebot steht das Unternehmen Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Durch die Verwendung dieser Funktion werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen an Cookiebot bzw. Cybot gesendet, gespeichert und verarbeitet:
 

• IP-Adresse (in anonymisierter Form, die letzten 3 Ziffern werden auf 0 gesetzt)
• Datum und Uhrzeit Ihres Einverständnisses
• Unsere Website-URL
• Technische Browserdaten
• Ein verschlüsselter, anonymer Key
• Zugelassene Cookies als Zustimmungsnachweis

In der Cookie-Erklärung von Cookiebot (unter https://www.cookiebot.com/de/cookie-declaration/) sehen Sie, welche Cookies vom Consent Manager eingesetzt werden können. Cybot veräußert Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Ihre Daten werden möglicherweise an einen Zendesk-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Die eingesetzten Subunternehmen inkl. Rechtsgrundlage sowie die getroffenen Maßnahmen hinsichtlich der Auftragsverarbeitung und geeigneter Garantien bei einem Drittlandtransfer gibt Cybot in der Datenschutzrichtlinie an: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Zu Zwecken der Optimierung unseres Online-Auftritts nutzen wir Piwik PRO Analytics Suite. Mithilfe des Einsatzes von Piwik PRO, erhalten wir anonyme Statistiken über Besucher-Ströme und ihr Verhalten. Dienstanbieter ist das Unternehmen Piwik PRO GmbH, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin, Deutschland. Ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die durch die Cookies erfassten Informationen über die Benutzung unserer Website werden in der EU gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Die Informationen werden nicht dazu benutzt, um unsere Besucher persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten der Besucher zusammengeführt.

Wir setzen auf unserer Website das „LinkedIn Insight-Tag“ – ein Analyse und Tracking Tool der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf unserer Website, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenansichten. Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht.

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.